Btw-aangifte zonder stress: de checklist die elke fout voorkomt

De meeste ondernemers doen elk kwartaal btw-aangifte. De termijn is strak: aangifte én betaling moeten binnen een maand na afloop van het kwartaal binnen zijn. Te laat betalen betekent direct een verzuimboete en rente — ook als uw aangifte wél op tijd was.

Deze vijf punten leveren het vaakst problemen op:

• Facturen die niet of te laat worden geboekt, waardoor de aangifte niet klopt met uw administratie

• Btw op kleine ondernemingskosten die wordt vergeten (parkeerkosten, representatie, opleiding)

• Verlegde btw bij buitenlandse leveranciers of onderaannemers die verkeerd wordt verwerkt

• Privégebruik van zakelijke goederen (bijvoorbeeld een auto van de zaak) waarover btw moet worden afgedragen

• De suppletie: ontdekt u later een fout in een eerdere aangifte, dan moet u die herstellen met een suppletieaangifte

Een goede inrichting voorkomt bijna alles. Zorg dat uw boekhoudsoftware automatisch de btw-codes toewijst, bewaar alle facturen digitaal en koppel uw bankrekening aan uw administratie. Wij werken in de praktijk met Exact: facturen, bank en btw lopen dan automatisch door elkaar en de aangifte wordt in feite een controle in plaats van een zoektocht.

Voor kleine ondernemers met een omzet tot € 20.000 per jaar kan de kleineondernemersregeling (KOR) interessant zijn: geen btw berekenen en geen periodieke aangifte doen. Let op: u mag dan ook geen btw terugvragen op uw kosten, dus bij grote investeringen is de KOR vaak nadelig.