Uw eerste personeelslid: wat de werkgever écht kost

De eerste medewerker is een mijlpaal, maar ook een omslagpunt in uw kostenstructuur. Het bruto salaris is nog niet de helft van de werkelijke werkgeverskosten. Boven op het loon komen de werkgeverspremies voor de volksverzekeringen en werknemersverzekeringen, de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet, reserveringen voor vakantie en vakantiegeld (minimaal 8%), eventuele pensioenpremie en de kosten van verzuim.

Als vuistregel geldt dat u boven op het bruto salaris circa 25 tot 30% aan werkgeverslasten en reserveren moet rekenen. Voor een salaris van € 3.000 per maand komt de totale werkgeverslast dan uit rond de € 3.800 à € 4.000. In sectoren met een zware CAO of verplichte bedrijfspensioenen kan dat hoger uitvallen.

Naast de kosten zijn er verplichtingen die veel nieuwe werkgevers verrassen:

• U moet een loonadministratie opzetten en maandelijks loonaangifte doen

• Het minimumloon per uur is € 14,71 (vanaf 21 jaar, per 1 januari 2026)

• Bij ziekte betaalt u in principe twee jaar het loon door

• De arbeidsvoorwaarden moeten kloppen met de CAO van uw sector

• Elke arbeidsovereenkomst moet aan wettelijke eisen voldoen

Het goede nieuws: er bestaan regelingen die de lasten verlagen. Voor kleine werkgevers geldt een lager percentage voor de Werkhervattingskas en zijn er premiekortingen voor bijvoorbeeld jongeren en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Ook de keuze tussen een arbeidsovereenkomst en een zzp-opdracht is een afweging die zorgvuldig moet, want schijnzelfstandigheid wordt actief gehandhaafd.

Wij verzorgen de volledige salarisadministratie — loonstroken, aangiften, jaaropgaven en contracten — en adviseren over de juiste constructie voordat u de eerste arbeidsovereenkomst tekent.